App para organizar tareas
Bienvenidos a septiembre, el mes en el que todo vuelve a empezar. Desde la vuelta al colegio o a la oficina, hasta ordenar la casa o planificar las actividades de ocio… Todo se convierte en un problema. Pero, ¿y si empiezas a usar una app para organizar tareas?
El mercado de herramientas y programas que te pueden ayudar a convertirse en una persona ordenada está plagado de aplicaciones para organizarte en casi todos los aspectos.
Quizás por ello, por la saturación de opciones y no saber exactamente para qué sirven, todavía no tengas instalada en tu móvil una app para organizar tareas en grupo, por ejemplo.
Y como queremos ayudarte en tu vuelta a la rutina, te queremos proponer una tecnología para solucionar cada uno de los problemas que se te enfrenten. Porque con ellas en tu móvil, ya sé Android o un iPhone iOS, podrás desde hacer listas de tareas, asignarlas a responsables, crear tu propio calendario digital o, incluso, aumentar la productividad en tu trabajo y controlar las finanzas.
Una tecnología para cada problema: 10 apps para organizar tareas y más
La organización no es solo un hábito, es una herramienta fundamental para alcanzar el éxito en cualquier aspecto de nuestra vida. Ya sea en el trabajo, en casa o en nuestras relaciones personales, mantener un orden nos permite reducir el estrés, aumentar la productividad, tomar mejores decisiones y ahorrar tiempo de gestión que puedes dedicar al ocio, tu familia o a algo tan importante en nuestras vidas como el autocuidado.
Si te preguntas, ¿qué aplicación es buena para organizar tareas? O, ¿cómo organizar mi tiempo y mi vida con una app? Apunta estas 10 ideas.
Holded: La app para organizar tareas de trabajo
Si te preguntas, ¿cuál es la mejor app para organizar tareas? En cuestiones de trabajo, tenemos que destacar como respuesta: Holded.
Se trata de un software o plataforma de gestión de negocios que, además, está alojada en la nube. Diseñada de forma específica para ser usada en el día a día de una empresa pequeña o pyme, con ella podrás:
- Gestionar y controlar tus ventas.
- Hacer lo propio con los gastos de tu negocio.
- Hacer informes, consultarlos y enviarlos.
Además, si sumas fuerzas y empiezas a usar Holded y Anfix, tendrás la herramienta perfecta para mantener el control sobre la tu contabilidad. Anfix te permite gestionar la facturación de tu negocio. Incluso puedes usar estas apps para los gastos del hogar, gracias a su opción de presentación de impuestos a liquidar.
¿App para organizar tareas diarias? Timely
¿Eres de esas personas que piensan que el día tendría que tener más de 24 horas? Ya sea porque tienes millones de responsabilidades a lo largo del día, o porque no sepas gestionar tu tiempo y te despistes demasiado, hay app para organizar las tareas diarias.
Instala Timely en tu móvil y tendrás a tu disposición un software de “time tracking” que, mientras funciona en segundo plano, mide lo que estás haciendo y con qué app estás.
Es decir, gracias al uso de algoritmos inteligentes, Timely identifica qué aplicación o documento tienes abierto y registra el tiempo que inviertes en cada una. Al final, podrás ver una línea de tiempo y entender cómo has distribuido tu tiempo a lo largo del día, la semana o el mes.
Organiza tus comunicaciones con Slack
Si se trata de comunicarnos a tiempo real, dejando a un lado a los grandes conocidos como WhatsApp o Microsoft Teams, tenemos que hablar de Slack.
Es una herramienta de chats, que se hizo popular por ser usada para hablar a distancia con personas de tu misma oficina; pero pronto se popularizó y llegó su app móvil.
Además, podrás compartir archivos, fotografías, vídeos y todo lo que se te ocurra con una persona o un grupo; sin olvidar la opción de videollamada y reunión.
Asana: Una app para organizar tareas en grupo
Si te preguntas dónde hacer listas de tareas, es que todavía no conoces Asana.
Por ejemplo, sois una familia con muchos miembros en casa y necesitáis organizar las tareas del día a día. Que todos los miembros del grupo se enteren al instante de qué se ha hecho, quién es el responsable y qué está pendiente.
Pues con Asana puedes hacer todo esto y de forma muy visual gracias a su vista de calendario. Puedes poner hasta una fecha final, para que el responsable organice su tiempo y todo sea mucho más efectivo.
Tus redes sociales organizadas con Hootsuite
Si hay algo en el que invertimos mucho tiempo, que a veces acaba siendo improductivo, eso son las redes sociales.
Tenemos diferentes perfiles y gestionarlos, en ocasiones, se hace cuesta arriba. Por eso te recomendamos Hootsuite, una herramienta que automatiza la publicación de contenido y aúna en una sola plataforma todos tus perfiles de:
- Instagram.
- TikTok.
- X (antes Twitter).
- LinkedIn.
- YouTube.
- Facebook.
- Pinterest.
Organiza tus viajes con ChatGPT
No hay mejor medicina para la vuelta al trabajo que intentar organizar una escapada de fin de semana. Para ello, te proponemos usar ChatGPT.
Su IA te dará un itinerario de lo más completo y “mascadito” para tener un viaje perfecto y sin tener que ocuparte de lo más tedioso: saber qué hacer y dónde.
Puedes instalar la herramienta de OpenAI en tu móvil y preguntarle con prompt como, por ejemplo: “Necesito un itinerario de unas vacaciones en Menorca para un fin de semana y que incluya actividades de ocio y cultura, con sus precios por día. Hazlo en formato lista”.
¿Cómo transcribir un audio de WhatsApp?
WhatsApp, que constantemente está introduciendo cambios y novedades, ahora también es una herramienta para organizarte y transcribir audios.
Es muy sencillo, para pasar de audio a texto solo tienes que usar LuzIA, un chatbot conversacional que usa inteligencia artificial para transcribir.
¿Y si quiero grabar llamadas importantes? Call Recorder
Y terminamos dando una solución a esos momentos en los que has recibido una llamada importante y no tenías nada a mano para apuntar toda la información.
Con Call Recorder ya no te pasará nunca más, pues tu smartphone se convertirá en una grabadora si tu móvil no tiene esta funcionalidad de forma nativa. Además, podrás:
- Elegir qué contactos grabar y cuáles no.
- Decidir si se guarda la voz entrante, la saliente o ambas.
- Almacenar llamadas en tu smartphone con: nombre del contacto + fecha + duración.
- Almacenar lo grabado en Google Drive.
Otras apps para organizarte mejor
apps para organizar tareas
- Para tareas y proyectos: Trello, Any.do, Todoist.
- Notas: Evernote, OneNote, Google Keep, Bear.
- Calendarios: Google Calendar, Outlook, Fantastical, Calendly.
- Para gestión de archivos: Google Drive, Dropbox.
- Finanzas: Mint, PocketGuard.
- Para el día a día: Habitica o Streaks.
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